Job Summary

Trives du i en rolle med struktur, systemimplementering og løbende forbedringer, hvor din indsats har direkte indflydelse på den daglige Facility‑drift?

Som Administrative Specialist (Facility Services) på IFF’s site i Brabrand arbejder du tæt sammen med forretningen for at sikre en stabil, sikker og effektiv drift af vores faciliteter. Facility Services‑organisationen spiller en central rolle i at understøtte medarbejdere, produktion og kontorfaciliteter gennem strukturerede processer, stærk systemunderstøttelse og professionelt samarbejde med både interne teams og eksterne leverandører. Rollen er baseret i Brabrand (på stedet).

Bliv en del af et professionelt, samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret team, hvor vi sammen sikrer høj kvalitet i Facility‑driften og kontinuerligt forbedrer vores processer og systemer.

Hvor du kommer til at gøre en forskel

Være en del af idéudviklingen, implementeringen og og fremtidig specialist i brugen af et nyt CMMS‑system og sikre en struktureret overgang til dette nye system
Administrere og følge op på tickets og serviceanmodninger i CMMS og øvrige Facility‑systemer
Sikre korrekt registrering, prioritering, opfølgning og lukning af Facility‑opgaver
Yde administrativ støtte til den daglige Facility‑drift i tæt samarbejde med teknikere, brugere og leverandører
Oprette og følge op på rekvisitioner og ordrer (PR/PO) for Facility‑relaterede ydelser og materialer
Vedligeholde og opdatere asset management‑data, stamdata og dokumentation
Håndtere fakturaer, afvigelser og dialog med indkøb og eksterne leverandører
Sikre overholdelse af indkøbs‑, compliance‑ og governance‑retningslinjer
Bidrage aktivt til forbedring og standardisering af Facility‑processer og administrative arbejdsgange

Job Summary

Trives du i en rolle med struktur, systemimplementering og løbende forbedringer, hvor din indsats har direkte indflydelse på den daglige Facility‑drift?

Bliv en del af et professionelt, samarbejdsorienteret og løsningsfokuseret team, hvor vi sammen sikrer høj kvalitet i Facility‑driften og kontinuerligt forbedrer vores processer og systemer.

Hvor du kommer til at gøre en forskel

Være en del af idéudviklingen, implementeringen og og fremtidig specialist i brugen af et nyt CMMS‑system og sikre en struktureret overgang til dette nye system
Administrere og følge op på tickets og serviceanmodninger i CMMS og øvrige Facility‑systemer
Sikre korrekt registrering, prioritering, opfølgning og lukning af Facility‑opgaver
Yde administrativ støtte til den daglige Facility‑drift i tæt samarbejde med teknikere, brugere og leverandører
Oprette og følge op på rekvisitioner og ordrer (PR/PO) for Facility‑relaterede ydelser og materialer
Vedligeholde og opdatere asset management‑data, stamdata og dokumentation
Håndtere fakturaer, afvigelser og dialog med indkøb og eksterne leverandører
Sikre overholdelse af indkøbs‑, compliance‑ og governance‑retningslinjer
Bidrage aktivt til forbedring og standardisering af Facility‑processer og administrative arbejdsgange

Administrative Specialist, Facility Services

Administrative Specialist, Facility Services

IFF

IFF

Benefits

IFF