Pourquoi se joindre à l’équipe Ryan?
Options de travail hybride et à distance
Culture primée
Allocation de vacances généreuse
20 semaines de congé parental supplémentaires (adoption incluse)
Abonnement mensuel à une salle de sport OU remboursement de l'équipement de gym
Admissibilité aux prestations de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour
REER avec contrepartie de l'employeur
Remboursement des frais de scolarité après un an de service
Résumé de la description du poste
Le recruteur recrute, présélectionne, évalue et embauche des candidats pour des postes administratifs au sein de la Firme. Le recruteur accompagne les candidats à des postes administratifs tout au long du processus de recrutement, y compris la vérification des antécédents, les évaluations, les entretiens et la vérification des références. Le recruteur entretient des relations avec les prestataires de services d’intérim afin de pourvoir tous les postes temporaires approuvés au sein de la Firme. Ce poste exige un haut niveau de travail d’équipe et de responsabilité, ainsi qu’une interaction accrue avec les employés à tous les niveaux, les associés, les gestionnaires ainsi qu’avec les autres membres des ressources humaines.
Tâches et responsabilités en lien avec les résultats principaux de Ryan
Personnes :
Créer une expérience positive pour les membres de l’équipe.
Client :
S’efforcer d’établir des relations solides avec les gestionnaires du recrutement et de comprendre leurs besoins.
Effectuer le premier contact avec les candidats potentiels qualifiés pour planifier/mener des entretiens et fournir des informations sur l’organisation et le poste.
Organiser et gérer les calendriers d’entretiens avec les clients internes, notamment en fixant les horaires et en réservant les salles.
Valeur :
Rechercher, présélectionner, évaluer et recruter activement des candidats qualifiés pour tous les postes administratifs et temporaires au sein de la Firme, en utilisant diverses méthodes telles que les offres d’emploi sur des sites spécialisés, la collecte de CV, la prospection téléphonique, les outils de réseautage en ligne, les groupes spécialisés, les agences d’intérim et les associations professionnelles.
Effectuer des recherches sur les tendances du secteur en matière de salons de l’emploi, d’organisations professionnelles, d’offres d’emploi et d’opportunités de réseautage.
Examiner les candidatures et les formulaires d’autorisation de vérification des antécédents soumis par les candidats afin de s’assurer que les informations relatives à l’expérience professionnelle, à la formation, aux compétences et aux prétentions salariales sont complètes.
Effectuer des vérifications des antécédents, administrer des évaluations et vérifier les références des candidats.
Formuler des recommandations pour les entretiens sur la base d’une évaluation initiale des qualifications de la personne.
Coordonner les réservations de billets d’avion, d’hébergement et de transport pour les candidats.
Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.
Rédiger et traiter les lettres d’offre en vue de leur approbation.
Tenir à jour des rapports reflétant les activités d’entretien et les informations de la Loi sur l’équité en matière d’emploi.
Mettre à jour le système de suivi des candidats avec les informations relatives aux candidats et transmettre les documents des candidats au service des ressources humaines au moment de l’acceptation de l’offre.
Archiver et conserver les dossiers des candidats pour référence future.
Respecter et préserver la confidentialité des affaires de la Firme.
Participer aux efforts de recrutement sur les campus lorsque le temps le permet.
Accomplir d’autres tâches confiées.
Formation et expérience :
Diplôme d’études secondaires ou programme d’équivalences secondaires requis, ainsi que deux à quatre ans d’expérience préalable dans le domaine du recrutement.
Compétences informatiques :
Pour mener à bien cette fonction, le candidat doit maîtriser Microsoft® Word, Excel, PowerPoint, les systèmes de suivi des candidats (ATS), Outlook, ainsi que la navigation et la recherche sur Internet.
Certificats et licences :
Permis de conduire valide requis.
Responsabilités de supervision :
Ce poste n’implique aucune responsabilité de supervision.
Why Ryan?
Hybrid and Remote Work Options
Award-Winning Culture
Generous Personal Time Off (PTO) Benefits
Up to 20 Weeks of Parental Leave Top-up (Adoption Included
Monthly Gym Membership OR Gym Equipment Reimbursement
Health and Dental Benefit Eligibility Effective Day One
RRSP with Employer Match
Tuition Reimbursement After One Year of Service
The Recruiter recruits, screens, evaluates and hires candidates for administrative positions throughout the firm. The Recruiter will guide administrative candidates through all stages of the recruiting process including background checks, assessments, interviews and reference checking. The Recruiter will maintain relationships with temporary service vendors to fill all approved temporary requisitions throughout the firm. The position includes a high-level of teamwork and responsibility, with heavy interaction with all levels of employees, including Principals and management, as well as other members of Human Resources.
Candidates must be bilingual in French and English for consideration. Preference for candidates located in Montreal or Mississauga.
Duties and responsibilities, as they align to Ryan’s Key Results
People:
Client:
Value:
Education and Experience:
High-school diploma or general equivalency diploma (GED) required and two to four years prior related recruiting experience.
Computer Skills:
To perform this job successfully, an individual must have knowledge of Microsoft® Word, Excel, PowerPoint, Applicant Tracking System (ATS), Outlook, and Internet navigation and research.
Certificates and Licenses:
Valid driver’s license required.
Supervisory Responsibilities:
This position has no supervisory responsibilities.
Equal Opportunity Employer: disability/veteran