Als Notarieel Legal Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze (kandidaat) notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten.
Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor:
Het passeer klaar maken en afhandelen van de notariële akten. Daarvoor verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens.
Het aanmaken en beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en filen.
Zorg dragen voor een goed verloop van het maandelijkse declaratieproces.
Agendabeheer voor de (kandidaat-)notarissen.
Persoonlijke organisatorische ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen, zoals administratie van opleidingen en onkostendeclaraties.
Het onderhouden van contact met cliënten.
Natuurlijk heb je als Notarial Legal Assistant relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving. Je hebt kennis van en ervaring met diverse voorkomende dossier of project gerelateerde administratieve werkzaamheden maar hebt daarnaast een open blik voor nieuwe processen, systemen en werkwijzen, bij voorkeur binnen Ondernemingsrecht. Daarnaast ben je in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Onder druk kun jij een grote hoeveelheid werkzaamheden verwerken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
Daarnaast beschik je over:
Een proactieve houding: je signaleert zelfstandig wat er nodig is, pakt zaken op en stemt waar nodig af met partners of brengt punten tijdig onder de aandacht.
Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Daarover gaan we graag met je in gesprek.
Naast het maandelijkse salaris bieden wij jou:
Een vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.
26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
De mogelijkheid in overleg een officiële feestdag te ruilen voor een andere feestdag die voor jou van belang is.
Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je hiervoor ook een kilometervergoeding.
Dagelijks ontbijt, lunch en (gezonde) snacks tegen een kleine vergoeding.
Collectieve regelingen voor diverse sportabonnementen.
Regelmatig leuke evenementen, zoals kantoorevenementen en sportactiviteiten zoals padel, voetbal, yoga, hockey en hardlopen.
Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.
Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onzemaatschappelijke betrokkenheid.
In totaal werken er ongeveer 90 Assistants ((Notarial) Legal Assistants en Personal Assistants) bij Houthoff. Hoewel je op de werkvloer inhoudelijk wordt aangestuurd door de Partner/Counsel van een praktijkgroep, vindt de overall begeleiding plaats door een teamlead Practice Group Support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 Assistants. Samen met jou kijken we hoe jij je verder kunt ontwikkelen en kunt groeien, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak.
Als Notarieel Business Assistant versterk je ons ervaren ondernemingsrechtteam en werk je dagelijks nauw samen met twee directe collega’s.
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer direct!
Wil je graag meer weten over de vacature of over het team? Laat ons het weten! Onze Recruiter Wietske de Hart neemt binnen enkele werkdagen contact met je op
Twijfel je nog? Je kunt middels een virtueel kopje koffie met één van de Team Leads Practice Group Support Krista Schouten of Kia Brouwers op informele wijze kennismaken en jouw vragen stellen over ons kantoor en onze collega's.
Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.