Praca stacjonarna w centrum Warszawy; 4 godziny dziennie: 17.00 – 21.00 (Możliwa praca 2 lub 3 razy w tygodniu w nieco większym wymiarze)
Oczekujemy:
Minimum rocznego doświadczenia w pracy administracyjnej na stanowisku asystenckim, mile widziane doświadczenie w międzynarodowej kancelarii prawnej lub sektorze usług profesjonalnych
Bardzo dobrej znajomości MS Office (MS Word, Power Point, Outlook, Excel)
Bardzo dobrej znajomości j. angielskiego w mowie i w piśmie (min. B2)
Wykształcenia średniego lub wyższego (również w trakcie studiów pozwalających na dyspozycyjność wieczorami)
Świetnej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów
Rzetelności i dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania
Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i nastawienia na pracę w zespole
Umiejętności pracy pod presją czasu
Wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poproszeni o przystąpienie do testu weryfikującego znajomość pakietu MS Office (w szczególności z zakresu formatowania dokumentów Word oraz Excel) oraz testu znajomości języka angielskiego.
Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa dokumentów związanych z funkcjonowaniem w obrocie prawnym, w tym: przygotowywanie, formatowanie, edycja, porównywanie, nanoszenie zmian, konwersja, właściwe archiwizowanie, przepisywanie dokumentów ze słuchu, koordynacja dostarczenia dokumentów do klientów, koordynacja obiegu dokumentów w biurze, itp.
Wsparcie zespołu prawników w tworzeniu prezentacji i raportów
Przygotowanie ewidencji czasu pracy prawników, niezbędnej dla procesu fakturowania w języku polskim i angielskim
Obsługa VDR (wirtualne zbiory danych) na potrzeby badania due diligence
