RESPONSABILIDADES

• Definir el proceso de almacenamiento, gestión del stock y suministro, así como los procedimientos de higiene y seguridad, herramientas y protocolos (control de pestes y roedores), implementando controles de calidad apropia-dos y registros para asegurar buenas condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad y exposición a la luz) y disponibilidad de fármacos y material médico. Esto se hará según los protocolos de MSF , las regulaciones nacionales y en cooperación con el departamento de logistica.
• Coordinar la entrega, recepción y el registro de los pedidos locales o internacionales, en estrecha coordinación con el departamento de logística, actualizando los expedientes de existencias e informando a los gerentes de turno el estado (faltantes, exceso de aprovisionamiento, fechas de caducidad), a fin de asegurar de forma permanente los niveles de seguridad del stock y asegurar el manejo eficiente del stock.
• Supervisar los pedidos de material médico y fármacos para asegurar un patrón de consumo eficiente y apropiado bajo las restricciones del presupuesto.
• Supervisar el suministro de fármacos a los pacientes, según las prescripciones médicas, informando luego los patrones de consumo y manteniendo las condiciones para garantizar su progreso terapéutico
• Garantizar el suministro eficiente a otras farmacias gestionadas o apoyadas por MSF según los pedidos y stocks, y usando la cadena de frío cuando sea necesario. Monitorear y analizar los pedidos de farmacias dependientes para evitar roturas de stock o tener fármacos que hayan caducado.
• Supervisar, con el departamento de recursos humanos, los procesos asociados (cantidad, turnos del personal, contratación, formación, evaluación del rendimiento, desarrollo y comunicación interna o externa) del equipo farmacéutico y el personal de enfermería, para garantizar tanto la cantidad como el nivel de conocimiento requeridos y para mejorar sus capacidades de entrega.
• Informar sobre el consumo de fármacos y equipo médico entregado según los protocolos, informando los patrones inusuales y previendo necesidades futuras, para racionar el presupuesto y garantizar la disponibilidad.
• Registrar en el ordenador todos los elementos recibidos y entregados (Isystock).
• Ayudar en la formación del personal de enfermería sobre la entrega de fármacos y sus efectos secundarios

Sobre el terreno (a nivel de proyecto):

• Organizar en base a los protocolos MSF y normativa nacional, las farmacias y bodegas médicas en las estructuras donde se brindará apoyo en actividades médicas relacionadas a dengue: SPU salud Hato de Enmedio y Cis San Miguel, velando por el flujo lógico en el almacenamiento y distribución de los productos; así como seguimiento de las buenas prácticas de almacenamiento y dispensación de medicamentos e insumos médicos.
• Velar por el cumplimiento del cronograma de limpieza de pisos/ estantes, cronograma de fumigaciones, y la seguridad en las farmacias/ bodegas de medicamentos de las estructuras de salud CIS San Miguel y SPU Hato de en medio, así como almacenes médicos de proyecto HN113.
• Verificar el buen funcionamiento y acondicionamiento de la cadena de frio (activa y pasiva) en farmacias/bodegas y laboratorios de las estructuras donde se llevará a cabo actividades MSF (Cis San Miguel y SPU Hato de En medio). Comunicando al equipo logístico para llevar a cabo el mantenimiento o reparación de los refrigeradores y congeladores.
• Recolección y analisis mensual del registro de temperatura y humedad de termomentros digitales y Logtag; en la farmacia, bodegas y en la cadena de frio de las estructuras de salud y proyectos. Implementando puntos de mejora en caso de sobrepasar los niveles de alerta.
• Ingresar los registros de movimientos de stock en Isystock y supervisar el correcto llenado de las fichas de stock o kardex, dando seguimiento a discrepancias en caso de presentarse. Elaborar un reporte mensual del estado de rupturas, prerupturas, pre-caducados, sobrestock, etc. Con el fin de mejorar el abastecimiento en los centros de salud.
• Apoyar en el abastecimiento de las bodegas de las estructuras de salud Cis San Miguel y SPU, mediante seguimiento de los pedidos la Región metropolitana de Salud y Hospital Escuela Universitario, brindando información a Supervisores para apoyo MSF en caso de desabastecimiento.
• Garantizar el abastecimiento interno de los servicios de salud, respetando el cronograma de ordenes médicas establecido por las estrucutras de salud (Cis San Miguel y SPU Hato de En medio) y unidades de consumo del proyecto HN113: botiquines, maletas de emergencia, actividades depromoción de salud, etc. Además de dar seguimiento al de consumos reales, identificar errores en el llenado o alteraciones en el consumo en los pedidos solicitados.
• Llevar a cabo inventarios parciales y generales en la farmacia, planificados de forma trimestral, previo a los pedidos a Región metropolitana de salud y HEU.
• Supervisar de forma semanal a los servicios de las estructuras de salud (farmacias, consultorios, enfermeria, pre-clinica) verificando el seguimiento de las buenas prácticas de almacenamiento, prácticas seguras de preparación de medicamentos para su administración, y dispensación; presentando un plan con puntos de mejora y un plan de capacitación continua al staff médico y de farmacia.
• Completar y supervisar el llenado del libro interno de medicamentos controlados en las estructuras de salud donde MSF brinde apoyo (SPU Hato de en medio y Cis San Miguel).
• Garantizar el correcto archivo de los documentos de farmacia en sus respectivas carpetas: recetas, hoja de pedido, packing list, certificados de donación, facturas, formatos de inventarios etc.
• Supervisar con el apoyo de la Pharma Mission al almacenista de farmacia, siendo el soporte tecnico y jerarquico de este perfil. Asegurando que los procesos de ambito laboral, recursos humanos y condiciones de trabajo estén bajo los estandares de MSF.

PERFIL

CONDICIONES DEL PUESTO

Sueldo base: 33,000 HNL bruto mensual.

Bono por experiencia individual: 2% de aumento de salario base por año (reconocimiento de experiencia interna).

Beneficios de acuerdo con Código del trabajo: 14avo y 13avo mes, IHSS, RAP.

Beneficios superiores a ley: 25 días de vacaciones al año.

Beneficios adicionales: apoyo en gastos médicos menores vía reembolso (Incluye beneficiarios directos).

NUESTROS SALARIOS NO SON NEGOCIABLES, DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE SALARIOS DE MÉDICOS SIN FRONTERAS, YA QUE ESTÁN DEFINIDOS MEDIANTE UNA ESCALA SALARIAL ESTÁNDAR

ESTE PUESTO ES PARA PERSONAL LOCALMENTE CONTRATADO, EN CASO DE SER EXTRANJERO DEBES RESIDIR EN EL PAÍS Y CONTAR CON EL PERMISO DE TRABAJADOR VIGENTE EN EL PAÍS

SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS

FAVOR DE TOMAR EN CUENTA LAS FECHAS DE RECLUTAMIENTO

MSF es un empleador con igualdad de oportunidades. MSF considera a todas las personas solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta etnia, sexo, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

MÉDICOS SIN FRONTERAS EN MÉXICO A.C., con domicilio en Col. San Ignacio, Casa 3212 Intersección 2da. Calle y 2da. Avenida. Tegucigalpa, Francisco Morazán, Honduras, tratará tus datos personales para realizar actividades de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de personal; crear expedientes de personal; verificar y confirmar tu identidad y datos; administración y operación de los procesos de RRHH dentro de la organización. Para más detalles, por favor revise la versión completa en: https://www.msf.mx/politica-de-privacidad/

Estás a punto de responder un cuestionario sencillo de aplicación. Las respuestas que proporciones influirán directamente en tu proceso de selección a la vacante.

Te recomendamos poner mucha atención y contestar honestamente.