E-Billing Specialist/ Advisor

Das bietet Dir Hogan Lovells:

• eBill-Erstellung und -Upload: Erstellung und Einreichung elektronischer Rechnungen über verschiedene kundenspezifische eRechnungsplattformen;
• Portalverwaltung: Wartung und Aktualisierung des eBilling-Portals, um genaue und zeitnahe Einreichungen sicherzustellen;
• Problemlösung: Fehlerbehebung von Upload-Fehlern, Behebung fehlender Daten sowie Korrektur von Unstimmigkeiten, die durch Alarmsysteme oder Kundenfeedback identifiziert wurden;
• Globale Koordination: Zusammenarbeit mit Partner*innen, Assistants und internationalen Finance-Teams, um reibungslose Abrechnungsabläufe zu gewährleisten;
• Accrual Reporting: Koordinierung der Einreichung von Rechnungsabgrenzungs-Informationen zur Erfüllung der Kundenmeldepflichten.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder ähnlich;
• Erfahrung im Bereich eBilling/ Billing im Rechtsbereich sind kein Muss, aber wünschenswert;
• Du verfügst über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch;
• Wir suchen jemanden, der/ die mit Dynamik und Spaß über den Tellerrand schaut und dabei immer einen klaren Kopf behält.

Das bietet Dir Hogan Lovells:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem hochmotivierten internationalen Team;
• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative;
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.);
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket);
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten;
• Subventioniertes Mitarbeiter-Restaurant;
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen;
• Zahlreiche After Work & Networking Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Happy Hours);
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/ Identität.